Dez 03 2014

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20 Rechnungsprogramme im Überblick

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Das beste Rechnungsprogramm finden

Hier das richtige Rechnungsprogramm finden. In der letzten Zeit sind unzählige neue Rechnungsprogramme auf den Markt gekommen. Viele bestehende wurden durch neue und innovative Funktionen und Leistungen ergänzt. Hier finden Sie eine aktualisierte Liste mit 20 ausgesuchten Rechnungsprogrammen, die Sie testen und für sich nutzen können. Einige Anbieter stellen ihr Rechnungsprogramm online als Cloudsoftware zur Verfügung. Hier gilt es abzuwägen, welche Art von Rechnungssoftware Ihnen mehr zusagt. Ob Sie sich in die Cloud wagen, oder mit einem Desktop-Rechnungsprogramm arbeiten, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Im Folgenden werden 20 Rechnungsprogramme mit den wichtigsten Informationen vorgestellt. Nahezu alle Anbieter stellen eine kostenlose Testversion zur Verfügung, so dass Sie jedes Rechnungsprogramm intensiv testen können. Viele Punkte, die Sie bei der Auswahl der für Sie geeigneten Rechnungssoftware beachten sollten, finden Sie auf diesen Seiten hier.

20 ausgesuchte Rechnungsprogramme für Sie zum Testen:

Diabolo Rechnungsprogramm

Eine Rechnungssoftware, die für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen geeignet ist. Die Grundversion ist gratis und kann einfach heruntergeladen werden. Sie enthält Funktionen eines Rechnungsprogrammes, aber auch eine Agenda und eine Stammdatenverwaltung. Die Software kann durch unzählige Module ergänzt werden, je nach Anforderung des Nutzers.

Testversion: keine, die Vollversion ist kostenlos
Preis: Dauerhaft kostenlos, nur Erweiterungsmodule kostenpflichtig
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FastBill Rechnungsprogramm

Rechnungen schreiben und Belege erfassen. Es handelt sich um eine Online Rechnungsprogramm, das sich durch eine sehr übersichtliche Struktur und einfache Bedienung auszeichnet. Rechnungen und Mahnungen mit individueller Vorlage erstellen und per Email oder per Post versenden. Zudem Funktionen zum Belege für den Steuerberater erfassen und aufbereiten.

Testversion: 30 Tage
Preis: verschiedene Pakete zur Auswahl, ab 5 Euro im Monat
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EasyFirma

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer. Das Programm bietet eine sehr unkomplizierte Bedienung, die nur wenig Einarbeitungszeit erfordert. Es kann in unterschiedlichen Versionen erworben werden und deckt wirklich alle notwendigen Funktionen zum Rechnungen schreiben, Lieferscheine erstellen, Gutschriften verarbeiten, Mahnwesen und so weiter ab. Updates grundsätzlich kostenlos.

Testversion: 30 Tage kostenlos testen
Preis: Verschiedene Pakete erhältlich, ab 45 Euro
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Billomat Online Rechnungsprogramm

Fakturierungsprogramm mit Kundenverwaltung und Funktionen zum Rechnungen, Mahnungen und Angebote erstellen. Online Rechnungsprogramm, das auch periodisch wiederkehrende Rechnungen unterstützt. Online Postversand möglich. Viele Erweiterungsmodule zur Rechnungssoftware Billomat erhältlich, etwa Zeiterfassung, Small-Business CRM etc. Rabatte auf längerfristige Vertragslaufzeiten.

Testversion: Eingeschränkter kostenloser Tarif
Preis: Kostenpflichtige Pakete ab 6 Euro im Monat
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Open3A Rechnungsprogramm

Kostenloses Grundpaket mit Anwendungen zum Angebote erstellen, Lieferscheine, Gutschriften und Rechnungen schreiben. Weitere Module erhältlich, beispielsweise Mahnwesen, Abschlussrechnungen, Berichtswesen, Dateiverwaltung und so weiter. Unterschiedliche Pakete erhältlich, aber auch ein Cloudservice nutzbar. Rechnungsprogramm für Windows und auch Mac angeboten.

Testversion: 30 Tage Test der Online-Version möglich
Preis: Stark abhängig von der Konfiguration
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Debitoor Rechnungsprogramm

Rechnungen schreiben mit Debitoor in der Cloud. Online Rechnungsprogramm mit kostenloser Grundfunktion und zwei kostenpflichtigen Paketen, die Funktionen zu Mahnwesen, Angeboten, individuellen Rechnungslayouts, Online Banking und Einnahmenüberschussrechnung bieten.

Testversion: 30 Tage kostenlos für alle Pakete, Basispaket dauerhaft gratis
Preis: Kostenloses Basispaket, ansonsten ab 6,90 Euro im Monat
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Rechnungsprogramm SoftwareNetz 5

Rechnungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen. PDF-Rechnungen und PDF-Mahnungen erstellen und per Email versenden. Eigenes Layout möglich. Kunden- und Artikelverwaltung, sowie Statistiken stehen ebenfalls zur Verfügung.

Testversion: 30 Tage kostenlos testen
Preis: ab 89 Euro
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NCH Software Rechnungsprogramm

Ein einfaches Rechnungsprogramm speziell für Kleinunternehmer, um Rechnungen, Angebote und Aufträge zu erstellen. Das Layout (Logo, Textüberschrift) ist individuell anpassbar und die Dokumente können direkt per E-Mail oder Fax verschickt werden. Zusätzliche Funktionen sind z.B. Aufstellungen, die automatisch an den Kunden verschickt werden können, der Webzugriff ist für mehrere Benutzer möglich.

Testversion: ist möglich, allerdings keine Angabe zur Dauer
Preis: 99 $ – ca. 55,74 Euro – 30% Rabatt bis 15. Dezember 14
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Rechnungsprogramm FaktumFaktura

Das Rechnungsprogramm ist auch für unerfahrene Computernutzer dank einer zentralisierten Kundenverwaltung einfach zu bedienen. Zahlreiche Angebots-und Rechnungsvorlagen werden angeboten, die dann noch mit dem eigenen Logo versehen werden können. Das Programm bietet das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Hier können z.B. auch vorhandene Kundenstammdaten aus oder in Excel im-oder exportiert werden.

Testversion: für 60 Tage in der Vollversion möglich
Preis: 99,00 Euro pro Jahr mit kostenlosem Support und Programm-Updates
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Cadia Rechnungssoftware

Dieses Rechnungsprogramm eignet sich als Startpaket für Kleinunternehmer, Selbständige und Existenzgründer. Es umfasst unter anderem eine Adressenverwaltung und eine Kontaktverwaltung, einen E-Mail-Client, mit dem man E-Mails versenden und empfangen kann, einen Terminkalender und den Bereich offene Posten und Mahnwesen.

Testversion: 30 Tage zum Test
Preis: je nach Umfang ab 60,00 Euro pro Lizenz
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KFZ-Faktura

KFZ-Faktura ist ein Rechnungsprogramm speziell für die KFZ-Branche. Die Software bietet z.B. eine umfangreiche Stammdatenverwaltung für Lieferanten, Kunden und Fahrzeuge. Die Basisversion kann mit diversen Zusatzmodulen individuell erweitert werden.

Testversion: 30 Tage lang kostenlos testen
Preis: Die Basisversion gibt es ab 99,00 Euro
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PiDA faktura

Bietet eine übersichtliche Programmgestaltung und Benutzeroberfläche. Für eine Netzwerklösung kann dieses Programm auch im gemischten Einsatz von Mac und Windows Rechnern verwendet werden. Zusätzliche Funktionen sind z.B. ein integrierter Wächter, der automatisch an offene Vorgänge wie Mahnungen oder Angebote erinnert.

Testversion: es gibt ein Demo-Download mit Videokursen
Preis: Die Basisversion kostet 149 Euro für einen Arbeitsplatz
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Freeware Faktura

Die Freeware Faktura Rechnungssoftware gibt es in einer Freeware-Version, die zeitlich unbegrenzt und auf beliebig vielen Computern genutzt werden kann. Enthalten sind Funktionen für das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen, eine Produktverwaltung sowie eine Adressverwaltung. Die Pro-Version und die Pro-Plus –Version des Rechnungsprogrammes bieten zusätzlich weitere Funktionen, wie z.B. Adress- und Produkt-Import.

Testversion: Freeware-Version kostenlos zum Download
Preis: Pro-Version für 89,00 Euro, Pro-Plus-Version für 125,00 Euro
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Rechnungsprogramm RS-Office

Ist nicht nur Rechnungsprogramm, sondern eine netzwerkfähige und professionelle Büroverwaltungssoftware für z.B. den Außendienst, Groß-und Einzelhandel oder Handwerker. Darüber hinaus gibt es eine spezielle Version für KFZ-Werkstätten oder Autohäuser, und eine Version für komfortable Einnahmen-Überschussrechnungen mit Kassenbuch und Datev-Schnittstelle.

Testversion: nicht möglich
Preis: je nach Version ab 99,00 Euro
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Agenda Software

Bietet für Unternehmen eine umfangreiche Rechnungssoftware für das Rechnungs- und Personalwesen: Im Bereich Rechnungswesen z.B. die Finanz-und Anlagenbuchführung und das Forderungsmanagement, Bilanzbericht und Jahresabschluss. Die Rechnungssoftware für das Personalwesen erledigt die monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit integrierter Übertragungsmöglichkeit an Finanzämter oder Krankenkassen.

Testversion: Das Rechnungsprogramm kann online live getestet werden
Preis: Fester monatlicher Mietpreis, der mit einem Preis-Navigator individuell ermittelt werden kann
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Scoutsystems-Software

Die Firma bietet verschiedene Software für Handel, Dienstleistung, Handwerk und Werkstatt, wie z.B. Faktura-Software für Unternehmen, für den Hausmeisterbetrieb, für Gebäudereiniger, Werkstätten oder Landwirtschaftsbetriebe. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. mit jeweils unterschiedlichen und individuellen Modulen.

Testversion: eine Testversion kann heruntergeladen werden
Preis: je nach Software ca. 25,95 Euro – 175,00 Euro
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Collmex Rechnungsprogramm

3 verschiedene Module stehen für die Rechnungssoftware Collmex je nach Anforderung zur Verfügung. In der Free-Version des Rechnungsprogrammes können nur Angebote und Rechnungen erstellt werden. Mit den kostenpflichtigen erweiterten Versionen sind z.B. offene Posten, das Mahnwesen, Umsatzauswertungen und eine Adressverwaltung möglich.

Testversion: Das Collmex Rechnungsprogramm kann sofort online getestet werden
Preis: Grundpreis 5,95 Euro bzw. 8,95 Euro pro Monat
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Successcontrol Rechnungsprogramm

Das einfach zu bedienende Rechnungsprogramm für Windows ist für Dienstleister und KMU geeignet. Es können Rechnungen, Angebote, Begleitschreiben erstellt und mit dem eigenen Logo, sowie bei Bedarf auch mit Artikelbildern versehen werden. Zusätzlich können Firmen-und Geschäftskontakte professionell verwaltet werden.

Testversion: nur in der Free-Version möglich
Preis: es gibt eine kostenlose Free-Version, die kostenpflichtige Version gibt es ab 270,00 Euro
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Gsales Online Rechnungssoftware

Gsales kann sowohl in der Cloud, als auch als Miet-oder Kauflizenz genutzt werden. Das Rechnungsprogramm verfügt über umfangreiche Funktionen, wie z.B. eine Artikelverwaltung, dem Erstellen und Versenden von Briefen, der Erstellung von Statistiken, einer Kundenverwaltung, einem Newsletterversand, etc.

Testversion: kann in der Cloud-Version 30 Tage lang getestet werden
Preis: in der Cloud monatlich 15,00 Euro, als Mietlizenz monatlich 9,00 Euro und einmalig zum Kauf für 179,00 Euro.
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Salesking

Das Salesking Rechnungsprogramm verfügt über umfangreiche Funktionen, wie z.B. eine Produktverwaltung, um Produktbeschreibungen und Produktfotos zu hinterlegen, eine Kontaktverwaltung für Kunden und Lieferanten, oder einer Kommentarfunktion, um Notizen zu diversen Absprachen oder Sonderkonditionen zu hinterlegen.

Testversion: die Vollversion kann 30 Tage lang getestet werden
Preis: je nach Version ab 12,00 Euro monatlich
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Mrz 24 2014

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Bürosoftware für Kleinunternehmen

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Jedes Jahr gibt es in Deutschland zirka 350.000 Existenzgründungen. Davon sind rund 240.000 Kleinunternehmen oder Selbstständige. Gerade in der Gründungsphase haben diese kleinen Unternehmen keine Zeit sich mit unnötiger, zeitraubender Büroarbeit aufzuhalten.

EasyFirma-Startschirm

Trotzdem haben auch Kleinunternehmer ihre tägliche Büroarbeit zu erledigen. Sie müssen rechtssichere Rechnungen schreiben und Angebote kalkulieren. Viele Selbstständige haben Kunden und Artikel zu verwalten. Sie müssen ihre Ausgaben verbuchen und den Gewinn sowie Steuern (Umsatzsteuer) ermitteln, sofern die Jungunternehmer Probleme mit dem Finanzamt vermeiden wollen.

Der administrative und bürokratische Aufwand der Unternehmensführung ist gerade für ein Kleinunternehmen nicht zu unterschätzen. Deshalb hat der Softwarehersteller WoAx-IT www.woax-it.com mit EasyFirma eine Bürosoftware für Kleinunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt.
EasyFirma läuft auf jedem Windows PC (kein Mac, kein Linux). Mit einem Minimum an Aufwand können laut Herstellerangaben auch “Nicht Computer Experten” Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften, Auftragsbestätigungen, Mahnungen und vieles mehr erstellen.

EasyFirma-Rechnung-schreiben

Die Software ist in 4 verschiedenen Versionen erhältlich, die sich preislich (45,- bis 245,- €) und durch den Funktionsumfang unterschreiben. In der Basic Einsteigerversion lassen sich Rechnungen erstellen und sie verfügt über eine Kundenverwaltung. In der Standardversion kommen Angebote sowie eine Artikelverwaltung dazu. In der Premium Version gibt es Lieferscheine, Gutschriften und Auftragsbestätigungen dazu. Sie kann um freie Felder erweitert werden und die Artikel verfügen über einen Lagerstand (optional).Die TOP Version ist Ultimate Version die zusätzlich ein Bestellwesen, ein Mahnwesen und eine Einnahmen-Ausgaben Rechnung hat. Die genaue Versionsübersicht gibt es unter: www.woax-it.com/versionen

Die Lizenzkosten sind einmalig zu bezahlen. Das bedeutet Fixkosten. Es sind keine jährlichen Gebühren, Wartungsverträge oder kostenpflichtige Updates zu bezahlen. Auch Updates und Patches liefert WoAx-IT kostenlos aus. Im Gegensatz von den meisten anderen Herstellern.

EasyFirma kann 30 Tage unverbindlich und kostenlos getestet werden. Auf der Webseite von WoAx-IT gibt es die Demoversion die durch einen Key zur Vollversion freigeschalten werden kann.

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Mrz 05 2014

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Rechnungen schreiben für Kleinunternehmer

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Mit dem richtigen Rechnungsprogramm ist die Rechnungserstellung für den Kleinunternehmer problemlos zu handhaben. Solche Programme arbeiten meist nach der aktuellen Gesetzesgrundlage und erstellen rechtssichere Rechnungen. Möchten Sie auf eine Rechnungssoftware verzichten, so können Sie Rechnungen aber auch von Hand erstellen. Hierbei gilt es aber, die notwendigen, gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Welche das speziell für Kleinunternehmer sind, erfahren Sie in dem nachfolgenden Video, das von der Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Landeshauptstadt und Region Hannover in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Thorsten Recht erstellt worden ist.

Rechnung erstellen für Kleinunternehmer ohne Rechnungsprogramm

Es werden folgende Punkte im Video behandelt:

  • Grundsätze der Rechnungslegung
  • Kleinunternehmerregelung §19
  • Rechnungsbeispiele
  • Auch: Vorsteuerabzug
  • Gestaltungsempfehlungen für Rechnungen

Video: Die Kleinunternehmerregelung

Es bietet sich an, ein professionelles Rechnungsprogramm zur Erstellung von Rechnungen zu nutzen. Damit ist man rechtlich und auch organisatorisch auf der sicheren Seite. Eine Rechnungssoftware muss nicht unbedingt eine große Investition sein, wie der Artikel 7 kostenlose Rechnungsprogramme zeigt. Manche Hersteller bieten ihre Software nämlich auch in reduzierter Form als kostenfreie Version an. Auch viele Freeware Programme kann man sich einmal anschauen.

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