Pflichtangaben in Rechnungen: Umsatzsteuer

Welche Pflichtangaben zur Umsatzsteuer gelten in Deutschland und müssen unbedingt beachtet werden? Dieses Thema ist recht kompliziert, aber unglaublich wichtig. Fehlen solche Pflichangaben auf Rechnungen, so kann dies sehr schnell zu großem Ärger führen.

Pflichtangaben auf Rechnungen

Pflichtangaben auf unternehmerischen Rechnungen sind:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Empfängers
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikation
  • Zeitpunkt der Lieferung / Leistung
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Datum der Rechungserstellung
  • Minderungen, Rabatte etc.
  • Menge und Bezeichnung der übertragenen Lieferungen o. Leistungen
  • Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt
  • weitere Punkte

Die IHK Nürnberg hat eine ausgezeichnete Zusammenfassung der Vorschriften erstellt, die für Rechnungen hinsichtlich der Umsatzsteuer gelten. Das 11-seitige Dokument ist mit Stand Januar 2014 hochaktuell.

Das PDF kann auf der Seite der IHK heruntergeladen werden.

Viele Rechnungsprogramme unterstützen die gängigen Regelungen bereits von Natur aus, manche jedoch nicht. Bevor Sie sich für eine bestimmte Rechnungssoftware entscheiden, fragen Sie beim Hersteller unbedingt auch nach, ob das Programm mit den hiesigen Gesetzen konform ist!